4S配對采購信息

河南東安汽車貿易集團 汽車用品采購項目

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第一部分 招標公告

河南東安汽車貿易集團擬對旗下各汽車4S店的汽車用品的采購實施統一招標,各店根據集團招標結果進行采購,由店端直接向供應商結算,歡迎具有相應資質的供應商積極參與。

一、項目簡介

1、 招標單位:河南東安汽車貿易集團,現有已開業的汽車4S店16家,新車年銷量20000余臺,汽車用品年需求量5000余萬元。

2、 經營的汽車品牌:保時捷、奧迪、寶馬、上海大眾、一汽大眾、榮威、斯柯達、雪鐵龍、哈弗、東本、北汽、長安歐尚

3、 招標產品:汽車用品(詳見附件一:招標產品目錄)

4、 項目現狀:根據集團管理需求,集團擬將各汽車4S店汽車用品的采購統一實行集團統一招標,各店根據招標結果進行集中采購,分別結算,目前項目已具備招標條件。

5、 收貨地點:鄭州、新鄉、焦作、濮陽、平頂山

6、 投標文件收取截止日期:2018年11月25日24時

7、 報名地點:河南東安汽車貿易集團運營管理中心(地址:河南省新鄉市小店工業區東安汽車園,集團辦公樓二樓)

8、 招標方式:邀請招標

9、 邀請方式:由集團招標辦工作人員以郵件或送達方式向供應商發出邀請。

10、          開標時間:電話通知

二、有關規定

1、供應商應具備承擔招標項目的能力,具體符合下列條件:

(1)具有獨立承擔民事責任的能力;

(2)具有工商行政部門頒發的營業執照,能夠開具增值稅專用發票;

(3)具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;

(4)具有良好的商業信譽;

(5)近三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。

2、報價文件須用信封密封,信封上注明項目名稱、供應商名稱、地址以及“不準提前啟封”字樣。信封及封口上應加蓋供應商公章或授權代表簽字。

3、報價文件必須按規定的時間送(或郵寄)達我方指定地點,否則報價無效。

4、成交原則:完全符合采購需求、質量和服務要求等條件,且報價最低。

5、投標文件應按照本文件的相關格式要求裝訂,文件壹式二份,一正一副。

三、競標保證金:無

四、招標文件獲取辦法:

1、各供應商可以向我集團各汽車4S店原用品負責人電話索取招標文件。

2、集團用品招標聯系人:馬盼盼,聯系電話15903888738

3、監督電話:13072611888

4、招標文件發售價格:免費

 

 

第二篇  投標須知

 

一、供應商須知前附表

序號

內容

說明與要求

1

采購人、地址、聯系人及聯系方式

采購人:河南東安汽車貿易集團

地  址:河南省新鄉市小店工業區東安汽車園

聯系人:馬盼盼

電  話:15903888738

2

項目名稱

汽車用品采購項目

3

預算金額

根據集團各店月度采購計劃確定。

此價格包含貨物、運輸、售后服務費用及增值稅專用發票稅費等一切費用。

如果供應商不能開具增值稅專用發票,則采購人有權按照不含增值稅的采購價格支付相關款項

4

投標有效期

從開標之日起5日內

5

投標文件收取截止日

2018年11月25日

6

招標文件的澄清

投標人如有疑問,請在開標日前2日之前將要求澄清和答疑的問題以書面形式(加蓋公章)送達聯系人。答疑回復內容將以郵件形式發至獲得招標文件的所有潛在投標人。答疑回復將作為招標文件的組成部分。

7

投標文件份數

投標文件膠裝,正本一份,副本一份、U盤電子文檔一份(單獨密封)

8

開標時間

開標時間:電話通知

開標地點:集團運營理中心

9

交貨期

根據具體訂單

10

質量要求

符合國家現行產品質量標準,合格要求。

11

評標方法與定標原則

1、評標方法:綜合評分法。

2、定標原則:完全符合采購需求、質量和服務要求等條件,且報價最低。

12

質量保證金

中標人在接到中標通知書后7天內簽訂供貨合同,向招標人指定賬戶交付質量保證金5—20萬元。

二、投標文件的編寫

投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容,按照招標文件的要求提供投標文件,并保證所提供的全部資料的真實性、準確性及完整性,對招標文件作出實質性響應。否則,投標很有可能被拒絕。

(一)  投標文件的組成

投標人應按照招標文件的要求編寫投標文件,提交證明及有資格進行公開投標和有能力履行合同的文件,投標文件包括以下內容:

1、投標文件

2、技術文件

(1)有成功的類似案例;

(2)投標產品的詳細技術參數,包括品牌、產地、規格型號、性能參數、適用車型等;

(3)售后服務措施等;

(4)合理化建議、實質性的優惠條款;

 上述文件可以是文字資料、圖紙和數據。

3、商務文件

(1)公司簡介;

(2)投標人近兩年審計(如有)的財務報表,包括資產負債表、損益表、利潤表;

(3)投標人近三年經營業績一覽表及合同復印件(附件)

(4)全國企業信用信息公示系統無違法違規證明(截圖)

(5)供應商經當年年檢的企業法人營業執照復印件,納稅人資質證明資料

(6)投標人認為需要的其他資料

(7)供應商系經銷商的,須提供投標產品的經銷授權書(復印件加蓋本單位公章)

(8)經辦人的法定代表人委托授權書(格式)。

法定代表人授權委托書(格式)

項目名稱:_______________

日    期:_______________

致:_____________________(招標人)

_____________________(供應商名稱)是中華人民共和國合法企業,經營地址____________。

_________(供應商法定代表人姓名)特授權_________(被授權人姓名及身份證代碼)代表我單位全權辦理對上述項目的談判、簽約等具體工作,并簽署全部有關的文件、協議及合同。

我單位對被授權人的簽名負全部責任。

在撤消授權的書面通知以前,本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件(在授權書有效期內簽署的)不因授權的撤消而失效。

被授權人簽名:                    法定代表人簽名:

      職  務:                            職  務:

 

                                      供應商公章

(9)報價函

河南東安汽車貿易集團:

我方收到                  的邀請招標采購文件,經詳細研究,決定參加該邀請招標采購的報價。

1、愿意按照邀請招標文件中的一切要求,進行產品報價,報價清單見下表。

2、如果我方報價文件被接受,我方將履行報價文件中規定的各項要求,按合同約定條款承擔我方的責任。

 

 

供應商(公章):

地址: 

電話:                           傳真:

網址:                           郵編:

聯系人:

 

附件:

河南東安汽車貿易集團用品招標報價模版-.xlsx

 

4、投標文件的裝訂

     投標人必須將投標文件(正本、副本)中的有關文件按上述順序裝訂成冊(膠裝),并在首頁編制“投標文件目錄”。

(二)投標文件編寫方式

1、投標文件正本和副本用A4紙打印,并拷入U盤,密封在投標文件內,以供備份。

2、報價一覽表用A4紙打印,用信封密封隨投標文件一并送達招標人處。

 

第三篇  商務要求

 

1.交貨期:按各店具體采購訂單要求執行。

2.交貨地點:河南東安汽車貿易集團旗下各汽車4S店所在地(鄭州、新鄉、焦作、濮陽)。

3.報價方式:用人民幣報價

4.包裝:要求防腐、防撞擊、全新包裝,以保證貨物到達收貨地完好無損,如有缺漏、損壞概由賣方負責補齊或賠償。包裝材料不予回收。

5.質量保證承諾

(1)質量保證:產品質量必須達到國家相關標準,所供貨物必須是全新的,原裝正品,完全符合國家規定的質量標準。產品包裝上必須有完好的生產廠家、規格、型號等有效信息,否則我方可將其視為“三無”產品而拒絕接收。

(2)在報價有效期或合同期內,所投產品如因廠家停產,報價方須用新的同一檔次或以上的產品供貨,且產品的價格不得增加。

(3)驗收方式:按照招標文件和合同約定相關規定進行驗收,對驗收不合格的,供應商必須進行退貨。

6.結算方式

(1)每月15日前核對帳目,25日前向供應商付款。

(2)供貨合同終止時,須交納供貨總額的10%做為質保金,所供產品全部過保后無質量貴留問題,全額退還質保金,質保金無息。

7.其他

未盡事宜,供貨方與采購人協商確定。

 

第四篇   招標程序

 

一、開  標

1.競標人須有法人或法人授權代表按招標文件規定的時間和地點參加投標并簽到。

2.宣布開標開始。公布參加開標的現場監督人員、主持人、唱標、監標、會議記錄等招標工作人員,根據“供應商簽到表”宣布參加投標的供應商名單。

3.宣布會場紀律和有關注意事項。

4.由競標人推選1—2名代表與監督人員一起,現場檢查報價文件密封情況并作記錄。

5.主持人宣布開標后,由現場工作人員按任意順序對競標人的“報價文件”當眾進行拆封,由唱標人員對報價文件按產品名稱、投標價價格以及競標人名稱進行宣讀。同時,工作人員做開標記錄。在唱標過程中,如遇有字跡不清楚的,應即刻報告主持人,經現場監督人員核實后,主持人立即請競標人代表現場進行澄清。

6.宣布開標結束,所有競標人代表應立即退場。

 

二、議 標

 

1、招標人組織評審小組對投標方的商務報價、產品質量檔次、售后服務保障、市場信譽等因素進行綜合評議,最后確定性價比最優的投標方為中標候選人。

2、在議標期間,評審小組有權向投標方提出詢問或質疑。投標方必須桉評審小組的要求答疑。

3、必要時,評審小組可要求投標方就澄清的問題作書面回答,該書面回答應有投標方公章和全權代表的簽字,并將作為招標內容的一部分。

3、評審小組向投標人公布評標結果。

 

三、成  交

 

1、招標成交結果將以書面文件方式通知中標人,如果投標人在開標日起7天內未收到中標通知,則視為未中標,招標人無需向投標人告知未中標結果。

2、簽訂合同時,根據需要,采購方有權提出對技術條件發生變化的產品作相應調整或變更,但需經成交雙方共同認定。


招標單位:河南東安汽車貿易集團

2018年11月21日



展會基本信息

第28屆中國國際汽車用品展覽會

第4屆汽車保修設備暨服務連鎖、洗車展覽會

2019年2月22日——2月25日

北京·中國國際展覽中心(順義新國展)

北京雅森國際展覽有限公司

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